PRIMA NOTA AUTOMATICA
ROBy, l'agente AI di Future ERP, trasforma i movimenti bancari in scritture contabili in partita doppia e le registra in prima nota dopo la tua conferma.
IL PROBLEMA
Ogni movimento bancario è una registrazione da fare a mano
Incassi, pagamenti, commissioni, rate del leasing, stipendi: ogni riga dell'estratto conto va interpretata e registrata in prima nota, una alla volta.
OGGI
Registri in prima nota ogni movimento a mano, conto per conto
CON ROBY
ROBy prepara le scritture, tu le controlli e confermi
LE BASI
Prima nota e scrittura contabile: di cosa parliamo
La prima nota banca è il registro cronologico dei movimenti del conto corrente. Ogni movimento diventa una scrittura contabile in partita doppia: lo stesso importo in Dare su un conto e in Avere su un altro.
La prima nota automatica prepara queste scritture al posto tuo, partendo dai movimenti bancari.
COME FUNZIONA
Come ROBy genera la prima nota automatica
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1. Carichi l'estratto conto
In PDF, anche scansionato, oppure in Excel o CSV.
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2. ROBy interpreta i movimenti
Li abbina alle fatture dello scadenziario e riconosce commissioni, leasing e stipendi.
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3. Controlli e confermi
Vedi la scrittura proposta, con i conti in Dare e in Avere.
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4. ROBy registra in prima nota
E chiude le partite nello scadenziario. Nei pagamenti parziali resta aperto il residuo.
QUALI MOVIMENTI
Ogni movimento bancario diventa una scrittura contabile
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Incassi da clienti
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Pagamenti a fornitori
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Fatture d'acquisto
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Commissioni e spese bancarie
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Rate del leasing
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Costi del personale
ESEMPI
Scrittura contabile: due esempi di prima nota automatica
Le scritture che ROBy propone in due casi frequenti. Nomi e importi sono di esempio.
Esempio 1 · Un bonifico che salda due fatture
Alfa Srl paga con un unico bonifico di 1.220,00 € le fatture n. 45 e n. 52.
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Banca c/c | 1.220,00 € | |
| Crediti v/clienti · Alfa Srl, fattura n. 45 | 732,00 € | |
| Crediti v/clienti · Alfa Srl, fattura n. 52 | 488,00 € | |
| Totale | 1.220,00 € | 1.220,00 € |
Dopo la tua conferma ROBy registra la scrittura e chiude entrambe le partite.
Esempio 2 · Un pagamento con commissione bancaria
Paghi a Beta Spa la fattura n. 118 di 2.440,00 €; la banca addebita 1,50 € di commissione.
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Debiti v/fornitori · Beta Spa, fattura n. 118 | 2.440,00 € | |
| Commissioni e spese bancarie | 1,50 € | |
| Banca c/c | 2.441,50 € | |
| Totale | 2.441,50 € | 2.441,50 € |
ROBy riconosce la differenza come commissione e la registra sul suo conto.
SOTTO IL TUO CONTROLLO
L'AI propone, tu decidi
- Nessuna scrittura senza il tuo ok, anche quando l'abbinamento è esatto
- Ogni scrittura è motivata: vedi perché ROBy ha scelto quei conti e quelle fatture
- Cosa non torna resta in evidenza, da verificare
TUTTO CON FUTURE
Integrato in Future ERP, con i dati dove decidi tu
Una prima nota giusta parte dalla riconciliazione bancaria automatica: ROBy abbina i movimenti allo scadenziario e registra le scritture direttamente in Future ERP, il gestionale di Azeta. I dati bancari restano in Unione Europea oppure sui server della tua azienda, e i dati personali vengono oscurati.
Domande frequenti sulla prima nota automatica
Cos'è la prima nota automatica?
È un software che prepara le registrazioni di prima nota partendo dai movimenti bancari, invece di farle inserire a mano. Con ROBy, l'agente AI di Future ERP, ogni movimento dell'estratto conto viene abbinato a fatture e scadenze e tradotto in una scrittura contabile in partita doppia, che viene registrata dopo la conferma dell'utente.
Che differenza c'è tra prima nota e scrittura contabile?
La prima nota è il registro cronologico dei movimenti di cassa e di banca. La scrittura contabile è la singola registrazione di un movimento in partita doppia, con almeno un conto in Dare e uno in Avere per lo stesso importo totale. La prima nota è quindi l'insieme ordinato delle scritture.
ROBy registra le scritture senza il mio controllo?
No. ROBy prepara la scrittura e mostra perché ha scelto quei conti e quelle fatture, ma la registrazione in prima nota parte solo dopo la tua conferma, anche quando l'abbinamento è esatto.
Quali movimenti bancari registra ROBy in prima nota?
Qualsiasi movimento in entrata e in uscita: incassi da clienti, pagamenti a fornitori, commissioni e spese bancarie, rate di leasing, costi del personale. Oltre ai pagamenti, registra anche le fatture d'acquisto.
Cosa succede alle partite nello scadenziario?
Quando confermi la scrittura di un incasso o di un pagamento, ROBy chiude le partite corrispondenti nello scadenziario clienti o fornitori. Se il pagamento è parziale, resta aperto il residuo.
Funziona con estratti conto in PDF o scansionati?
Sì. ROBy legge estratti conto in PDF, anche da scanner, oppure in formato Excel o CSV.
Dove vengono elaborati i dati bancari?
Puoi scegliere: in cloud con dati ospitati in Unione Europea, oppure in locale, sui server della tua azienda. In entrambi i casi i dati personali vengono oscurati durante l'elaborazione.
Serve Future ERP per usare ROBy?
Sì, ROBy è un agente integrato in Future ERP, il gestionale di Azeta: registra le scritture direttamente nella contabilità di Future, senza software esterni.
Vuoi vedere ROBy compilare la tua prima nota?
Raccontaci come lavora oggi la tua amministrazione: quanti movimenti bancari registrate ogni mese, come arrivano gli estratti conto, dove si perde più tempo. Nella demo ti mostriamo Future ERP e ROBy sui casi che conosci.